Om goede informatie te krijgen die je helpt bij dit nieuwe avontuur, richten we ons vandaag op Duitsland! Vooral grote steden hier, zoals Berlijn, staan bekend om het aantrekken van zelfstandig talent van over de hele wereld.
Laten we bij het begin beginnen🏁
Allereerst, om in Duitsland te werken, moet je wettelijk geregistreerd zijn. Dit staat bekend als je Anmeldung. Als je een EU-burger bent, heb je automatisch een geldige verblijfsvergunning. Zo niet, dan heb je een bepaald visum nodig om hier te wonen, dus zorg ervoor dat je je onderzoek doet.
Nog iets belangrijks om in gedachten te houden is dat je daadwerkelijk zelfstandig kunt werken naast een fulltime baan, maar slechts voor 18 uur bovenop je reguliere dienstverband.
Freelancer of zelfstandige?🤷
In Duitsland is er eigenlijk een verschil tussen zelfstandige (Selbstständiger) en een freelancer (Freiberufler).
Zelfstandigen hebben meer documenten nodig bij het aanvragen van een verblijfsvergunning in vergelijking met freelancers. Dat komt omdat je als freelancer voor verschillende bedrijven als individu werkt. Als je zelfstandige bent, werk je voor verschillende klanten als een daadwerkelijk (officieel) bedrijf. Zorg ervoor dat je begrijpt wat jouw persoonlijke situatie is en wat het beste voor je werkt.
Wat voor soort freelancer ben jij❓
De differentiatie stopt niet bij het onderscheid tussen zelfstandige en freelancer. Ben je Freiberuflich of Gewerbetreibende? Blijf bij ons, we komen er wel.
Een Freiberuflich (of freelancer) is meestal gekoppeld aan een wetenschappelijke of creatieve dienst. De daadwerkelijke beroepen variëren sterk: van kunstenaars, tot artsen, advocaten of programmeurs. Je kunt hier een volledige lijst van de opgenomen beroepen vinden.
Een Gewerbetreibende (of handelsonderneming) verwijst naar beroepen die niet passen in de bovengenoemde lijst. Meestal omvat dit bedrijven die te maken hebben met de bouw, handel of de verkoop van fysieke zaken.
Registreer je bedrijf 🧑💼
Als je een freelancer bent, heb je een vragenlijst nodig genaamd Fragebogen zur steuerliche Erfassung. Hiermee laat je de autoriteiten weten dat je van plan bent om een freelancer te worden in Duitsland. Dit formulier moet elektronisch worden ingediend bij je lokale Finanzamt.
Als je je registreert als handelaar, registreer je je bij je lokale Gewerbeamt. Je moet deze stap voltooien voordat je naar het lokale Finanzamt gaat.
Regel je ziektekostenverzekering 🏥
Net als in veel landen is verzekerd zijn verplicht in Duitsland. Als zelfstandige moet je dit zelf uitzoeken.
Ten eerste moet je beslissen of je voor een publieke of private ziektekostenverzekering gaat. De publieke ziektekostenverzekering kost je ongeveer 15% van wat je verdient, ingesteld op een minimum van maandelijks €350. Dit geldt ook voor je echtgenoot en kinderen.
De private verzekering is persoonlijker, wat betekent dat de prijs wordt berekend op basis van je leeftijd en medische behoeften. Meestal geldt dit alleen voor jezelf. Als je jong bent, gezond bent en een klein gezin hebt, kan een private verzekering uiteindelijk minder kosten.
Op naar het leuke gedeelte - belastingen! 💸
Als zelfstandige moet je B.T.W. (Umsatzsteuer of Mehrwertsteuer) toevoegen aan je facturen. Dit staat vast op 19% of 7%, afhankelijk van jouw geval. Het is bedoeld om te dekken wat je nodig hebt om een dienst te leveren. Heb je meer betaald dan je terugkrijgt via de B.T.W.? Het Finanzamt zal je het verschil terugbetalen. Je kunt ook vrijgesteld zijn van B.T.W., via iets wat Kleinunternehmerregelung wordt genoemd. Dit betekent dat je je klanten geen extra kosten in rekening hoeft te brengen, maar je kunt ook niets aftrekken voor zaken of diensten die je hebt aangeschaft voor je werk (denk aan reiskosten, apparatuur, enzovoort).
Afhankelijk van je inkomen hoef je mogelijk helemaal geen B.T.W. te factureren. Houd er rekening mee dat als je met internationale klanten uit andere EU-landen werkt, je hoogstwaarschijnlijk een B.T.W.-nummer nodig hebt.
Ten tweede heb je de inkomstenbelasting, van toepassing op alles wat je verdient met je bedrijf. Je wordt belast voor elke euro die je verdient boven €9.408 per jaar. Declareer dit vóór 31 mei van het volgende jaar.
Voor handelsondernemingen is er een andere belasting die van toepassing is op je omzet voor het jaar. Als dit minder dan €24.500 per jaar is, hoef je deze niet te betalen. Declareer dit vóór 31 mei van het volgende jaar.
En tot slot...kies de juiste zakelijke rekening 🌈
Zelfstandig zijn in Duitsland (of waar dan ook) vereist een behoorlijke hoeveelheid tijd en energie, zodat je dat droombedrijf van jou kunt laten slagen. Het is niet nodig om daarvan tijd te verspillen aan bureaucratie of bankzaken.
Het hebben van de juiste bankrekening die je tijd bespaart en alles makkelijker maakt, is essentieel. Een bunq zakelijke rekening zal je helpen om handmatige boekhouding te beëindigen, facturen moeiteloos te beheren en altijd een duidelijk overzicht van je financiën te hebben. Oh, en het kost slechts 5 minuten om een rekening te openen, vanuit het comfort van je eigen huis. Ontdek hier waarom dit een geweldige keuze voor jou zou kunnen zijn.
Zo, dat was alles wat je moet weten over zelfstandig zijn in Duitsland! 🙌
